Welkom bij Octo Support, your Virtual Assistant! | Octo Support, your Virtual Assistant

Ik neem veel regel werk uit handen zodat jij kan ondernemen.

Ik ben helemaal in mijn element in een ondersteunende rol en ben graag jouw sparring partner. Business support is mijn passie, jij kan je focussen op wat jij het liefst doet: ondernemen.

Als ondernemer of directeur ben je altijd druk en wil je je graag richten op het laten groeien van je bedrijf. Echter, in de praktijk ben je vaak te veel tijd kwijt aan randzaken. Herkenbaar? Octo Support biedt uitkomst!

Hoe zou het voor jou zijn als:
• je iemand hebt die taken uithanden neemt
• die met je meedenkt en je adviseert
• die flexibel inzetbaar is
• waardoor jij je kan focussen op je business
• meer privé tijd krijgt

Ik ontzorg en versterk ambitieuze ondernemers door in de bedrijfsvoering werk uit handen te nemen en structuur aan te brengen waardoor er weer meer tijd voor de eigenlijke business ontstaat en doelen gerealiseerd worden.

Email & Agenda

Je wilt werken met een VA om meer ruimte te creëren in je dag doordat je niet continu afgeleid wordt. Samen maken we afspraken hoe ik je mail en je agenda beheer.

Processen op orde

Bespaar tijd en geld met betere processen. Ik help je interne verbeteringen door te voeren en handige tools en templates te gebruiken waardoor je efficiënter werkt. Handig voor elk bedrijf; van zzp tot mkb.

Online Marketing

Online zichtbaarheid via website en social media, het inrichten van sales funnels om klanten te werven en het meten van de statistieken om continu bij te kunnen sturen.

Doelen & Planning

Naast de basis ondersteuning bewaak ik je deadlines en ondersteun je bij het halen daarvan zodat korte en lange termijn doelen gehaald worden.

Notuleer Service

Niet alleen werk ik het verslag voor je uit, maar ook kan ik de organisatie van vergaderingen overnemen.

Project Support

Bij tijdrovende (eenmalige) projecten die nou eenmaal ingeregeld moeten worden, is het fijn als werk uit handen wordt genomen.

Ik ben Mieke van der Steeg, Virtual Assistant en Octo Support is mijn bedrijf. Met meer dan 25 jaar ervaring in bedrijfsondersteunende functies op zowel secretarieel, financieel als commercieel gebied (in NL en daarbuiten) ben ik een allround assistant.

Testimonials

Met deze fantastische ondernemers/directeuren heb ik de afgelopen jaren met veel plezier samengewerkt.

Jacob Willemsen

President & Founder TABS Inc. (2019-2021) New York City, USA

Mieke denkt graag mee om manieren te vinden om management te ontzorgen en efficiënter te laten werken, heeft een adviserende rol en werkt voor mij zeker ook als een coach. Ik heb zelf het bedrijf opgezet en uitgegroeid vanuit een eenmanszaak naar 20 mensen. Dit is lang goed gegaan op basis van gevoel, zonder te werken op basis van de ervaring in andere soortgelijke bedrijven, noch cursussen. Ik maak gebruik van de ervaring van Mieke bij andere bedrijven en de recente kennis die ze heeft opgedaan aan de VA Academy. Ondanks dat Mieke formeel ongeveer 50% werkt heb ik het gevoel dat ze altijd beschikbaar is als we haar nodig hebben. Mieke ziet goed hoe verschillende persoonlijkheden binnen TABS ook verschillende benadering nodig hebben om ze uiteindelijk mee te krijgen om input te leveren en bewaart het overzicht om te zorgen dat langlopende projecten via kleine stapjes uiteindelijk tot een succesvol einde kwamen. Mieke’s pro-actieve houding en tact hebben hieraan bijgedragen, evenals haar geduld en flexibiliteit. Goed om het gevoel te hebben om als management onvoorwaardelijke steun te hebben van Mieke.

Ron Scheepers

VICE PRESIDENT CONTINENTAL EUROPE STORK, A FLUOR COMPANY (2014-2019) Utrecht

For the last 4,5 years Mieke van der Steeg has been my personal assistant and has supported me running a 500 MU$ revenue business with over 2800 own staff in Continental Europe. Intense years where Mieke supported not only me but also 6 of my Management Team members. Mieke did that with a professionalism, commitment, integrity, business smart, pro activeness, humor and people orientation that resulted in consecutive ‘Excellent’ Year End Reviews. Excellent because she outperformed in what was expected of her in her role and on top surpassed that expectation in for example her contribution to the business improvement programs. Mieke is an excellent personal / executive assistant and my team and I felt very sorry that she leaves us going to New York. I very much support and believe in Mieke making a success of her own Virtual Assistant company and wish her fun doing that.

Eveline de Kruijk

Secretaris-Directeur Waterschap Drents Overijsselse Delta (2011-2013) Zwolle

Mieke is een vlotte en professionele assistant die mij naar volle tevredenheid ondersteunt en ontzorgt. Ik kan volledig op haar vertrouwen, wat erg belangrijk is. Alle stukken liggen op tijd klaar, de mailbox is bij en opgeschoond en de te nemen acties liggen voor mij gereed op mijn bureau. Mieke pakt ook inhoudelijke zaken op en is een goede sparring partner. Bestuurlijk-ambtelijke sensitiviteit is erg belangrijk in onze organisatie en dat begrijpt zij. Mieke heeft een goed gevoel voor verhoudingen en kan goed met vertrouwelijke zaken omgaan. Ook brengt zij regelmatig zaken aan de orde die mijn aandacht behoeven, ze weet goed in te schatten wat en wanneer. Mieke werkt zeer proactief en ondanks mijn drukke agenda ben ik altijd op orde en georganiseerd. Bovendien is zij altijd bereid extra dingen te doen. Ik ben erg tevreden over het functioneren van Mieke en kan haar van harte aanbevelen voor een ondersteunende functie op executive- of board niveau.

Mieke van der Steeg - VA